A cada dia, os brasileiros passam cerca de oito horas no ambiente de trabalho, ou seja, são aproximadamente 40 horas semanais fora de casa. Segundo pesquisas, o local de trabalho interfere diretamente na produtividade dos funcionários e, consequentemente, no crescimento do seu negócio. Por isso, é fundamental proporcionar espaços saudáveis aos colaboradores. Mas o que isso significa na prática?

De acordo com a Organização Mundial de Saúde (OMS), ambientes de trabalho saudáveis são lugares onde os trabalhadores e as chefias colaboram para a implementação de um processo de melhoria contínua para proteger e promover a saúde, segurança e bem-estar de todos. Ainda segundo a OMS, há quatro níveis-chave que influenciam na criação destes ambientes: físico, psicossocial, recursos pessoais de saúde e participação da empresa na comunidade.

Neste texto, vamos abordar o primeiro item: a escolha do ambiente físico para empreendedores que estão no estágio inicial de um negócio e à procura de opções que se encaixem em sua realidade financeira e, também, atendam às expectativas em relação à infraestrutura.

Close-up de aperto de mão no escritório

A escolha do ambiente físico

Se você é um empreendedor e está montando uma empresa, entre as principais preocupações está a escolha do ambiente físico. Essa é uma decisão que exige pesquisa e análise para que o seu negócio se estabeleça em um local seguro e que atenda tanto o perfil quanto as necessidades da companhia. Entenda, agora, as diferenças e principais vantagens das salas de coworking e das salas comerciais.

Sala de coworking

Os espaços de trabalho compartilhados, conhecidos como “coworkings”, têm crescido de forma rápida no Brasil. De acordo com o portal Coworking Brasil, 1.194 espaços foram encontrados nas capitais e no interior do país no ano de 2018. “Nesse mercado de mais de 200 milhões de pessoas, em que iniciar um negócio é tão difícil que afugenta até empreendedores experientes, a flexibilidade de espaços compartilhados começa a se espalhar cada vez mais”, informa o levantamento.

Vantagens

1 – Privacidade e segurança

As salas fechadas e exclusivas disponíveis em coworkings contam com chave própria para a equipe. Ou seja, além da equipe ficar reunida e todo e qualquer assunto ali compartilhado ficar entre os membros da empresa, computadores, pertences e materiais ficam em segurança. Nesses modelo de contratação de salas privativas, também é possível fazer algumas reformas e modificar o ambiente, conforme as regras do coworking.  

2 – Networking

Por conta das confortáveis áreas de convivência disponibilizadas em coworkings, as chances de conhecer pessoas e projetos que podem ser relevantes para o seu negócio é muito maior. Além disso, esses ambientes permitem que os colegas de trabalho se relacionem melhor e troquem informações, tirem dúvidas e discutam sobre algum insight sobre as atividades desenvolvidas na companhia, sem burocracia, em um ambiente mais leve e divertido.

3 – Redução de custos

As instalações de coworking já contam com toda infraestrutura necessária, portanto, estão prontas para uso imediato. Você não precisa se preocupar, nem gastar tempo com a limpeza e a manutenção do espaço e dos equipamentos, pagamento de contas de luz e água, entre outras coisas que normalmente atrapalham o dia a dia e prejudicam o rendimento da equipe.

4 – Planos seguros e sem burocracia

Não é preciso nenhum tipo de fiador ou seguro e, geralmente, existem planos bastante flexíveis e você pode utilizar o espaço por alguns dias na semana ou algumas horas eventuais.

Foto recortada de uma mulher de negócios atraente jovem trabalhando em seu laptop enquanto está sentado ao ar livre em um café

Sala comercial

Alugar ou comprar um espaço ainda pode ser o sonho de muitos empreendedores, principalmente se houver a necessidade e a expectativa de personalizar todo o ambiente. Na maioria dos casos, ter um espaço próprio também significa acesso a mais de uma sala de trabalho e não há a necessidade de compartilhar os equipamentos (impressoras, computadores e etc.), nem os ambientes de convivência, como cozinha, com outras empresas.

Vantagens

1 – Personalização total do ambiente

Ao se comprar ou alugar um espaço, é mais viável reformar, derrubar paredes, construir salas, de acordo com as necessidades da equipe, e alterar as estruturas do ambiente. A personalização total do local também contribui para a divulgação da marca, valores e cultura da companhia quando receber parceiros, fornecedores ou possíveis candidatos.

2 – Privacidade e segurança

Em um ambiente próprio, especialmente se você estiver trabalhando com dados confidenciais, a garantia de segurança é muito maior, já que em áreas comuns estarão presentes apenas funcionários da mesma companhia.

3 – Relativa estabilidade

A administração do negócio é de total responsabilidade do empreendedor, o que reduz as chances ou necessidades de mudar de endereço. Em ambientes compartilhados, essa administração não depende de quem aluga as salas privativas.

Como vimos, a decisão sobre qual espaço escolher não é nada simples. São muitos os fatores que podem influenciar: atual momento da empresa, verba inicial para investir, que tipo de imagem se quer passar para o mercado, perfil e quantidade de colaboradores, entre outros. Por isso, avalie com calma, faça uma pesquisa de mercado e coloque tudo na ponta do lápis para que você consiga contratar o ambiente ideal para o seu negócio.

Para conhecer as opções da Carbon, o coworking do Centro de Joinville, confira a página dos planos.

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